Polityka prywatności

Niniejszy dokument reguluje Politykę Prywatności oraz sposób używania plików cookies dla strony internetowej dostępnej pod adresem https://edugem.pl,
będącej własnością DIGITAL THERAPY Sp. z o.o.,
z siedzibą przy ul. Bruzdowa 108F/10, 02-991 Warszawa.

§1 Administrator Danych

1.1 Administratorem Twoich danych osobowych jest
DIGITAL THERAPY Sp. z o.o.,
z siedzibą przy ul. Bruzdowa 108F/10, 02-991 Warszawa,
NIP 9512533804, REGON 521064637,
Numer KRS 0000944288

(dalej zwany "Administratorem").

1.2 Dane kontaktowe Administratora:

  • Adres do korespondencji: Bruzdowa 108F/10, 02-991 Warszawa
  • Adres e-mail: kontakt@edugem.pl
  • Telefon: +48 660 677 732

1.3 Zgodnie z Artykułem 37 RODO, Administrator Danych nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z ochroną danych osobowych.

§2 Definicje

Administrator – Administrator Danych, podmiot podejmujący decyzje dotyczące celów i sposobów przetwarzania danych osobowych.

Dane Osobowe – Informacje dotyczące osób fizycznych, które odnoszą się do osoby zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania bezpośrednio lub pośrednio; dane osobowe obejmują w szczególności numery identyfikacyjne, a także cechy określające cechy fizyczne, fizjologiczne, psychiczne, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.

RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE.

Polityka Prywatności i Cookies – Niniejszy dokument, zwany dalej "Polityką".

Usługa – Usługa online świadczona przez Administratora pod adresem [https://edugem.pl](https://edugem.pl).

Użytkownik Usługi – Każda osoba fizyczna odwiedzająca Usługę lub korzystająca z co najmniej jednej z usług świadczonych przez Administratora lub funkcji Usługi.

Cookies – Małe fragmenty informacji w postaci ciągów tekstowych umieszczane lub odczytywane przez witrynę internetową w przeglądarce internetowej używanej przez Użytkownika.

Przedsiębiorcy (JDG) – Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu w Centralnym Rejestrze i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§3 Postanowienia Ogólne

3.1 Administrator zbiera dane od Użytkowników usługi dostępnej pod adresem [https://edugem.pl](https://edugem.pl).

3.2 Rodzaj danych zbieranych przez Administratora zależy od usługi oferowanej przez Administratora, z której korzysta Użytkownik.

3.3 Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE, znanego jako Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO).

3.4 Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od decyzji Użytkownika. Jednak w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić oczekiwania Użytkownika dotyczące korzystania z usług oferowanych przez Administratora.

3.5 Usługi oferowane przez Administratora w ramach Usługi są przeznaczone dla osób w wieku 18 lat lub starszych. W związku z tym Administrator nie przetwarza celowo danych osobowych dzieci.

§4 Cel, Podstawa Prawna i Czas Trwania Przetwarzania Danych

4.1 Formularz Kontaktowy

  • 4.1.1 Czyje dane są przetwarzane?
    Dane osób fizycznych kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  • 4.1.2 Jakie dane są przetwarzane?
    • Imię i nazwisko
    • Adres e-mail
    • Numer telefonu
  • 4.1.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
    Identyfikacja Użytkownika kontaktującego się i udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
  • 4.1.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?
    Uzasadniony interes – Artykuł 6(1)(f) RODO.
  • 4.1.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
    Do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • 4.1.6 Czy podanie danych jest konieczne?
    Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do weryfikacji Użytkownika.

4.2 Rejestracja Konta Klienta

  • 4.2.1 Czyje dane są przetwarzane?
    Dane osób fizycznych, które zarejestrowały swoje konto na stronie [https://edugem.pl](https://edugem.pl).
  • 4.2.2 Jakie dane są przetwarzane?
    • Imię i nazwisko
    • Nazwa użytkownika (pseudonim)
    • Adres e-mail
    • Numer telefonu
    • Nazwa firmy i NIP (dla samozatrudnionych)
  • 4.2.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
    Dane będą przetwarzane w celu świadczenia usług związanych z zarządzaniem i utrzymywaniem konta w Usłudze.
  • 4.2.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?
    • Przygotowanie i wykonanie umowy – Artykuł 6(1)(b) RODO.
    • Uzasadniony interes Administratora w celu optymalizacji usług – Artykuł 6(1)(f) RODO.
  • 4.2.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
    Dane są przetwarzane do wykonania umowy (np. usunięcia konta), a następnie przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • 4.2.6 Czy podanie danych jest konieczne?
    Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będzie możliwe utworzenie konta.

4.3 Newsletter

  • 4.3.1 Czyje dane są przetwarzane?
    Dane osób fizycznych, które zasubskrybowały Newsletter.
  • 4.3.2 Jakie dane są przetwarzane?
    • Adres e-mail
  • 4.3.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
    • Świadczenie usługi Newsletter, informowanie o rabatach, promocjach i nowych ofertach.
    • Dostosowanie zawartości Newsletter na podstawie aktywności Użytkownika na Usłudze.
  • 4.3.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?
    • Wykonanie umowy usługi Newsletter – Artykuł 6(1)(b) RODO.
    • Uzasadniony interes w bezpośrednim marketingu (informacje o ofercie, wiadomości, personalizacja zawartości) – Artykuł 6(1)(f) RODO.
  • 4.3.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
    Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie, a następnie przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po tym okresie dane osobowe będą anonimizowane lub usuwane.
  • 4.3.6 Czy podanie danych jest konieczne?
    Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będzie możliwe zasubskrybowanie Newsletter.

4.4 Udostępnianie Kontaktów Użytkownika

  • 4.4.1 Czyje dane będą udostępniane?
    Dane zarejestrowanych Użytkowników, którzy wyrazili zgodę na udostępnienie swoich danych innym zarejestrowanym Użytkownikom w ramach Konta Klienta.
  • 4.4.2 Jakie dane są udostępniane?
    • Imię i nazwisko
    • Miejsce pracy
    • Numer telefonu
    • Adres e-mail
  • 4.4.3 Jaki jest cel przetwarzania danych?
    Dane będą przetwarzane w celu kontaktu między zarejestrowanymi Użytkownikami.
  • 4.4.4 Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?
    Osoba, której dane są przetwarzane, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach – Artykuł 6(1)(a) RODO.
  • 4.4.5 Jaki jest okres przechowywania danych?
    Dane są przetwarzane do wykonania umowy (np. usunięcia konta), a następnie przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • 4.4.6 Czy podanie danych jest konieczne?
    Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będzie możliwe udostępnienie danych innym Użytkownikom.

§5 Outsourcing i Udostępnianie Danych Osobowych

W związku ze swoją działalnością biznesową Administrator może ujawnić dane osobowe następującym podmiotom, jeśli jest to konieczne do osiągnięcia celów przetwarzania:

  • Firmy świadczące usługi hostingowe lub dostarczające rozwiązania IT.
  • Organy publiczne otrzymujące dane w związku z zobowiązaniami prawnymi Administratora.
  • Firmy świadczące usługi marketingowe w imieniu Administratora.
  • Za zgodą podmiotów danych, inni zarejestrowani Użytkownicy.

§6 Prawa Użytkownika

6.1 W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik ma prawo do następujących uprawnień:

  • 6.1.1 Prawo dostępu do zawartości swoich danych – Użytkownik ma prawo uzyskać informacje dotyczące danych osobowych przechowywanych przez Administratora, w tym kopię tych danych.
  • 6.1.2 Prawo do sprostowania (korekty) swoich danych – Użytkownik ma prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
  • 6.1.3 Prawo do usunięcia danych – Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych przez Administratora w następujących przypadkach:
    • (a) Dane osobowe nie są już konieczne do celów, w jakich zostały zebrane,
    • (b) Użytkownik wycofał zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania,
    • (c) Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania, i nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania, lub sprzeciw dotyczy przetwarzania danych do celów bezpośredniego marketingu,
    • (d) Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
    • (e) Dane osobowe muszą być usunięte, aby wypełnić zobowiązanie prawne wynikające z prawa UE lub prawa krajowego.
  • 6.1.4 Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych – Użytkownik ma prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed wycofaniem.
  • 6.1.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania – Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w następujących przypadkach:
    • (a) Użytkownik kwestionuje dokładność danych osobowych przez okres pozwalający Administratorowi na weryfikację ich dokładności,
    • (b) Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając zamiast tego ograniczenia ich wykorzystania,
    • (c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale Użytkownik wymaga ich do ustalenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych,
    • (d) Użytkownik wniósł sprzeciw zgodnie z Artykułem 21(1) RODO wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy uzasadnione interesy Administratora przemawiają przeciwko podstawom sprzeciwu.
  • 6.1.6 Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (sprzeciw ze względu na szczególną sytuację) – Jeśli dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie wobec przetwarzania, zgodnie z Artykułem 21 RODO.
  • 6.1.7 Prawo do przenoszalności danych – Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, w strukturalnym, powszechnie używanym, czytelnym dla maszyn formacie, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez utrudnień ze strony Administratora, któremu dane osobowe zostały dostarczone, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie i jest przeprowadzane w zautomatyzowany sposób.
  • 6.1.8 Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6.2 Jeśli chcesz skorzystać z któregoś z praw wymienionych w Sekcji 6.1, skontaktuj się z Administratorem, korzystając z podanych danych kontaktowych.

§7 Transfer Danych Osobowych do Krajów Trzecich

Dane osobowe Użytkownika nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§8 Polityka Cookies

8.1 Cel Użytkowania Cookies

  • 8.1.1 Czy Administrator zbiera jakiekolwiek informacje automatycznie?
    Administrator nie zbiera żadnych informacji automatycznie, z wyjątkiem informacji zawartych w cookies.
  • 8.1.2 Jak są używane cookies?
    Cookies są używane na różne sposoby.
  • 8.1.3 Jaki jest cel używania cookies?
    Cookies są używane do celów funkcjonalnych, personalizacji zawartości, analitycznych, statystycznych i marketingowych.

8.2 Rodzaje Cookies:

  • 8.2.1 Usługa używa następujących rodzajów cookies:
    • "Cookies sesji," które są usuwane z dysku twardego komputera lub urządzenia mobilnego po zakończeniu sesji przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia.
    • "Cookies trwałe," które są przechowywane w pamięci komputera lub urządzenia mobilnego do czasu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika za pomocą odpowiednich narzędzi przeglądarki lub do czasu ich wygaśnięcia.
    • "Cookies stron trzecich," które są informacjami umieszczanymi przez skrypty z innych stron internetowych.
  • 8.2.2 Usługa używa następujących kategorii cookies:
    • "Cookies niezbędne," które umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w Usłudze.
    • "Cookies wydajności," które zbierają informacje na temat sposobu korzystania z Usługi.
    • "Cookies funkcjonalne," które "zapamiętują" ustawienia wybrane przez Użytkownika i personalizują interfejs użytkownika, np. ustawienia języka lub regionu.
    • "Cookies reklamowe," które dostarczają Użytkownikom bardziej spersonalizowaną zawartość reklamową na podstawie ich zainteresowań.

8.3 Zarządzanie Cookies:

  • 8.3.1 Jakie jest domyślne zachowanie przeglądarek dotyczące cookies?
    Domyślnie ustawienia przeglądarki zwykle umożliwiają umieszczanie cookies i innych informacji na urządzeniu. Jeśli Użytkownik nie zgadza się na przechowywanie tych plików, konieczne jest odpowiednie zmienienie ustawień przeglądarki. Możliwe jest wyłączenie ich przechowywania dla wszystkich połączeń z danej przeglądarki lub dla określonej strony internetowej, a także ich usunięcie. Sposób zarządzania cookies zależy od używanego oprogramowania. Aktualne zasady zarządzania cookies można znaleźć w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.
  • 8.3.2 Jak zarządzać cookies na telefonach komórkowych?
    Informacje na temat zarządzania cookies na telefonach komórkowych można znaleźć w Instrukcji Obsługi konkretnego telefonu.
  • 8.3.3 Czy zgoda na przetwarzanie cookies jest dobrowolna?
    Zgoda na przetwarzanie cookies jest dobrowolna. Jednak należy zwrócić uwagę, że ograniczenie ich używania może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności strony internetowej działającej pod adresem [https://edugem.pl](https://edugem.pl).

§9 Bezpieczeństwo Danych

9.1 Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z procedurami wewnętrznymi wdrożonymi przez Administratora. Administrator przetwarza informacje Użytkownika przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które spełniają wymogi obowiązującego prawa, w szczególności przepisów o ochronie danych. Środki te mają na celu przede wszystkim ochronę danych osobowych Użytkownika przed nieuprawnionym dostępem.

9.2 W szczególności dostęp do danych osobowych Użytkownika jest udzielany wyłącznie uprawnionym osobom, które są zobowiązane do zachowania poufności takich danych, lub podmiotom, którym przetwarzanie danych osobowych zostało powierzone na podstawie odrębnej umowy o przetwarzaniu danych.

§10 Postanowienia Końcowe

10.1 Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies. W takim przypadku zaktualizowana wersja zostanie opublikowana w tej lokalizacji.

10.2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

10.3 Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 16.12.2024.